- 普通石墨文档迁移到 Notion，优先选 Markdown 或 Word
- 大量 Markdown 文件建议打包 ZIP 导入，有助于保留目录结构
- 表格不要混在 Markdown 里迁移，建议单独导出 CSV 或 Excel
- Notion 导入后要把“文件夹结构”升级成“页面体系”和 Database
- 文件大小、文件数量、图片资源和隐藏文件是导入失败的高频原因
石墨文档迁移到 Notion不能只靠复制粘贴。更稳妥的流程是：从石墨按文件夹批量导出；普通文档导出为 Markdown 或 Word；表格导出为 Excel/CSV；大量 Markdown 用 ZIP 导入 Notion；导入后再把页面整理成 Notion 的页面层级、数据库和属性体系。Markdown 适合知识库文本，Word 适合复杂排版，CSV/Excel 适合迁移为 Notion Database。
旧的跨平台迁移文章已经讲过“石墨到飞书、语雀、Notion”的总思路。本文只讲 Notion 这一条线，重点放在 Notion 官方导入能力、批量导入限制、图片处理和数据库化整理。
官方资料依据
Notion 官方导入文档列出 Markdown、Word、CSV、HTML、PDF、ZIP 等导入方式，并说明 Markdown 可以单文件导入，也可以用 ZIP 导入整个文件夹；ZIP 有大小和文件数量风险，Markdown/Word 导入还有单文件大小限制。参考：Notion Import data into Notion。
如果你还在比较飞书、语雀和 Notion，可以先看这篇迁移总览。
石墨文档迁移 Notion 的最佳路径
Notion 的核心不是“文件夹”，而是页面和数据库。因此，迁移时不要只追求把文件全部导进去，还要想清楚导入后要怎么组织：哪些作为普通页面，哪些变成数据库，哪些只作为附件保留。
普通文档用 Markdown 还是 Word
如果石墨文档主要是标题、段落、列表、引用和普通图片，Markdown 更适合迁移到 Notion。它更轻量，也更容易和 Notion 的块结构对应。如果文档里有复杂排版、页眉页脚、图片环绕或特殊格式，Word 可能更稳，但导入后仍要检查样式。
表格内容何时转 CSV / 数据库
石墨表格和石墨文档中的普通表格要分开处理。真正的业务表格，例如客户清单、项目排期、费用统计，应导出为 Excel 或 CSV，再导入 Notion Database。简单说明性表格可以保留在 Markdown 或 Word 中。
| 源内容 | 推荐中间格式 | Notion 目标形态 |
|---|---|---|
| 知识库文章、会议纪要 | Markdown | Notion Page |
| 排版复杂的方案或报告 | Word docx | Notion Page，导入后检查样式 |
| 业务表格、项目清单 | CSV 或 Excel | Notion Database |
| 大量 Markdown 文件夹 | ZIP | 保留层级后转换为页面 |
从石墨导出适合 Notion 的格式
Markdown 适合知识库和文本笔记
当目标是把石墨资料迁移成可编辑的 Notion 页面时，Markdown 是最常见选择。导出时要同时下载图片资源，并保留原文件夹层级。导出完成后，用本地 Markdown 预览工具打开几篇文档，确认标题、列表、图片和表格没有明显缺失。
Notion 导入前，先确认 Markdown 和图片资源本身是完整的。
Word 适合复杂排版和图片
如果石墨文档里有大量图片、复杂列表、强调样式和嵌入内容，可以尝试导出 Word。Word 的优势是把图片内嵌在 docx 文件中，导入 Notion 时图片丢失概率相对低。缺点是导入后可能出现多余空行、块拆分不理想或样式简化。
表格单独导出为 Excel/CSV
不要把重要表格夹在 Markdown 迁移流程里。Notion Database 更适合结构化数据，但它不等于 Excel。迁移前要确认哪些列是文本、日期、数字、人员、状态或多选标签。导入后再映射为 Notion 属性。
表格迁移到 Notion 前，先把公式、合并单元格和编码问题处理干净。
在 Notion 中导入文件
单文件导入
少量文档可以在 Notion 中逐个导入。选择对应的导入类型，例如 Markdown、Word 或 CSV，然后上传本地文件。导入后，每个文档会变成一个 Notion 页面，CSV 通常会变成数据库。
多文件批量导入
Notion 支持一次选择多个同类型文件导入。适合几十篇 Markdown 或 Word 文档。批量导入时，建议每批控制在一个主题或一个项目目录内，便于导入后检查和移动。
ZIP 导入的适用边界
如果你想保留石墨导出的文件夹层级，可以把 Markdown 文件夹打包成 ZIP 再导入 Notion。根据 Notion 官方说明，ZIP 可用于一次导入多个文件并保留结构，但过大的 ZIP、过多文件、隐藏文件和路径异常都可能导致失败或部分导入。
ZIP 导入建议
迁移前先删除 .DS_Store、临时文件和空目录。不要把全公司多年文档一次打成一个巨型 ZIP，按部门、项目或年份分批导入更稳。
导入后如何整理成 Notion 页面体系
Notion 迁移的成败，往往取决于导入后的整理。照搬文件夹结构只能解决“放进去”，不能解决“好不好用”。
文件夹映射为页面层级
导入后，建议把原石墨顶层目录映射成 Notion 一级页面。例如“产品资料”“研发文档”“运营手册”“客户案例”。每个一级页面下保留原有子目录，再逐步合并重复页面。
把表格整理为 Database
Notion 的优势是数据库视图。项目排期、需求池、客户清单、内容日历等资料，不建议只作为普通表格页面保存。迁移后可以增加状态、负责人、优先级、截止日期等属性，再切换看板、表格、日历视图。
补充标签、负责人、状态等属性
从石墨迁移过来的文档，通常只有标题和正文。为了让 Notion 可管理，建议给重要页面补充元信息：文档类型、所属项目、负责人、状态、更新时间和归档标记。
格式兼容性与限制
迁移 Notion 时，不要承诺 100% 还原。不同平台的编辑器模型不同，Notion 会把导入内容转换成块和数据库结构，部分格式会被简化。
| 问题 | 常见表现 | 处理建议 |
|---|---|---|
| 图片丢失 | Markdown 中图片显示为空或链接失效 | 确认图片目录在 ZIP 内，或改用 Word 导入 |
| 复杂表格错乱 | 合并单元格、样式、公式丢失 | 导出 Excel/CSV 后重建 Database 属性 |
| 批注和历史版本消失 | Notion 页面只保留正文 | 迁移前截图或单独整理关键协作记录 |
| 文件太大 | 导入失败或部分导入 | 拆分文档、压缩图片、按批次导入 |
| 文件数量太多 | ZIP 导入耗时长或缺页 | 按项目、部门、年份拆包导入 |
迁移验收清单
迁移完成后，建议按下面的清单做一次验收，尤其是团队知识库迁移。
- 核对导出文件数量、导入页面数量和失败文件列表。
- 抽查至少 10 篇含图片文档，确认图片显示正常。
- 抽查所有重要数据库，确认日期、数字、状态字段映射正确。
- 检查旧石墨链接是否仍大量存在，必要时替换为 Notion 页面链接。
- 确认团队成员拥有正确的 Notion 页面或空间权限。
- 保留石墨端资料至少 30 天，作为回滚窗口。
Markdown、Word、PDF、Excel 在迁移中的定位不同。
常见问题
石墨文档能一键迁移到 Notion 吗？
通常不能。实际可操作流程是先从石墨导出本地文件，再用 Notion 导入功能转换为页面或数据库。文档量大时，需要分批导入和抽查。
石墨迁移 Notion 用 Markdown 还是 Word 更好？
普通知识库文章优先 Markdown；图片多、排版复杂的文档可以尝试 Word；表格资料不要混在文档里迁移，应单独导出 Excel 或 CSV。
Notion 导入后图片丢失怎么办？
先检查导出的 Markdown 是否包含本地图片目录，再确认 ZIP 中包含图片资源。如果图片非常重要，可以改用 Word 格式导入，或在 Notion 中重新上传图片。
石墨表格能变成 Notion Database 吗？
可以，但不是原样转换。你需要把石墨表格导出为 Excel 或 CSV，再导入 Notion 数据库，并手动设置日期、状态、负责人、多选等属性。
Notion 导入失败通常是什么原因？
常见原因是文件过大、ZIP 文件过大、文件数量太多、隐藏文件干扰、图片路径不完整或 Markdown 扩展语法不兼容。建议拆小批次导入，并先用一个小目录测试。
